以下是为⼤家整理的关于⼩学⽣英⽂书信格式及范⽂的⽂章，供⼤家学习参考！

英⽂书信的格式及范⽂

1

、信头（

Heading

）

指发信⼈的姓名（单位名称）、地址和⽇期，⼀般写在信纸的右上⾓。⼀般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名

称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下⾯的右边写上写信⽇期就可以了。

英⽂地址的写法与中⽂完全不同，地址的名称按从⼩到⼤的顺序：第⼀⾏写门牌号码和街名；第⼆⾏写县、市、省、州、邮

编、国名；然后再写⽇期。标点符号⼀般在每⼀⾏的末尾都不⽤，但在每⼀⾏的之间，该⽤的还要⽤，例如在写⽇期的时候。

⽇期的写法，如

1997

年

7

⽉

30

⽇，英⽂为：

July 30

，

1997

（最为普遍）；

 July 30th

，

1997

；

30th July

，

1997

等。

1997

不可

写成

97

。

2

、信内地址（

Inside Address

）

在⼀般的社交信中，信内收信⼈的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信⼈的姓名、地址等写在信头⽇期下⽅的左⾓

上，要求与对信头的要求⼀样，不必再写⽇期。

3

、称呼（

Salutation

）

是写信⼈对收信⼈的称呼⽤语。位置在信内地址下⽅⼀、⼆⾏的地⽅，从该⾏的顶格写起，在称呼后⾯⼀般⽤逗号（英国

式），也可以⽤冒号（美国式）。

（

1

）写给亲⼈、亲戚和关系密切的朋友时，⽤

Dear

或

My dear

再加上表⽰亲属关系的称呼或直称其名（这⾥指名字，不是姓

⽒）。例如：

My dear father

，

Dear Tom

等。

（

2

）写给公务上的信函⽤

Dear Madam

，

Dear Sir

或

Gentleman

（

Gentlemen

）。注意：

Dear

纯属公务上往来的客⽓形式。

Gentlemen

总是以复数形式出现，前不加

Dear

，是

Dear Sir

的复数形式。

（

3

）写给收信⼈的信，也可⽤头衔、职位、职称、学位等再加姓⽒或姓⽒和名字。例如：

Dear Prof. Tim Scales, Dear

Dr.John Smith

。

4

、正⽂（

Body of the Letter

）

位置在下⾯称呼语隔⼀⾏，是信的核⼼部分。因此要求正⽂层次分明、简单易懂。和中⽂信不同的是，正⽂中⼀般不⽤

Hello

！（你好！）

正⽂有缩进式和齐头式两种。每段书信第⼀⾏的第⼀个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第⼆⾏从左⾯顶格写

起，这就是缩进式。

但美国⼈写信各段落往往不⽤缩进式，⽤齐头式，即每⼀⾏都从左⾯顶格写起。商务信件⼤都采⽤齐头式的写法。

5

、结束语（

Complimentary Close

）

在正⽂下⾯的⼀、⼆⾏处，从信纸的中间偏右处开始，第⼀个词开头要⼤写，句末⽤逗号。不同的对象，结束语的写法也不

同。

（

1

）写给家⼈、亲戚，⽤

Your loving grandfather

，

Lovingly yours

，

Lovingly

等；

（

2

）写给熟⼈、朋友，⽤

Yours cordially

，

Yours affectionately

等；

（

3

）写业务信函⽤

Truely yours

（

Yours truely

），

Faithfully yours

（

Yours faithfully

）等；

（

4

）对上级、长辈⽤

Yours obediently

（

Obediently yours

），

Yours respectfully

（

Respectfully yours

）等。

6

、签名（

Signature

）

低于结束语⼀⾄⼆⾏，从信纸中间偏右的地⽅开始，在结束语的正下⽅，在签完名字的下⾯还要有⽤打字机打出的名字，以便

识别。职务、职称可打在名字的下⾯。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

）

⼀封信写完了，突然⼜想起遗漏的事情，这时⽤

P.S.

表⽰，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下⾯⼏⾏的左

⽅，应于正⽂齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使⽤附⾔。